Aunque no seamos conscientes de ello, a diario manejamos y facilitamos muchos datos personales, por ejemplo cuando abrimos una cuenta en el banco, cuando realizamos una reservación en un hotel, cuando pagamos con tarjeta de crédito y hasta navegando por Internet.
Las Tecnologías de la Información y la Comunicación han cambiado nuestra forma de vivir, de trabajar y de relacionarnos con otras personas como clientes y entidades gubernamentales. Se han consolidado tanto los servicios basados en Internet, que es imposible no darnos cuenta la forma masiva como se crea, destruye y hasta manipula la información. Por eso, en InmigrantesEnMadrid.com te traemos más información al respecto.
Muchas empresas en todo el mundo están haciendo de esa información, especialmente de los datos personales, una verdadera mina de oro sin tomar en cuenta los derechos fundamentales de las personas y sus propias responsabilidades.
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Como empresa, emprendedores o individuos, estamos en la obligación de saber cómo proteger nuestros datos y los de nuestros clientes.
Por estas razones es necesario que tengamos en cuenta que debemos ser muy responsables con la información que suministramos. También todos tenemos derecho a decidir y disponer sobre nuestra información personal, razón por la que en España existe la Ley de Protección de Datos (LOPD).
Esta norma jurídica regula todo lo relativo al tratamiento de datos personales en España y tiene como finalidad garantizar la protección y el buen tratamiento de la información personal de las personas físicas.
Datos personales
De acuerdo a lo establecido por la Ley, son datos personales “cualquier información concernientes a personas físicas identificadas o identificables”, como por ejemplo: Nombres y apellidos, DNI, número de seguridad social, la imagen que capta la cámara de vigilancia, correo electrónico y otras.
Niveles de protección de datos
La Ley establece tres niveles de protección de datos que pueden afectar una empresa, los cuales son:
– Nivel básico: Son los datos que identifican a la persona, como el nombre, apellidos, dirección, teléfonos y otros.
– Nivel medio: Datos de personalidad, comportamiento o gustos de la persona.
– Nivel alto: Datos sobre la orientación sexual, ideología, religión, violencia de género y otros.
Para cada nivel existen medidas de seguridad, así es que mientras más alto sea el nivel, mayores serán las medidas que se deben aplicar.
Responsabilidad
A la mayoría de las empresas les afecta esta ley, pues tienen los datos de sus clientes, los cuales recaban cuando hacen pedidos o pagan; así como también los de sus empleados; por lo tanto la empresa es responsable del uso que se le dé a dicha información.
Ante esto las empresas y personas naturales que manejen datos personales deben hacer lo siguiente:
– Notificar sobre la existencia de los ficheros (base de datos)
– Se debe informar sobre el responsable de la información, uso que se le da y el nivel de seguridad.
– Informar a los titulares de los datos sobre la recolección de los mismos
– Asegurarse de que los datos sean adecuados y veraces
Agencia Española de Protección de Datos
Es el organismo que vela por el cumplimiento de la normativa sobre la protección de datos personales. En su página web se encuentra toda la información necesaria sobre la Ley.
Tiene potestad para investigar, amonestar y multar a quienes realicen prácticas con las que no se respeten nuestros derechos y las normas.
Derechos ARCO
La Ley de Protección de Datos establece derechos para los titulares, los cuales deben conocer quién es el responsable de los ficheros o bases de datos y hacer uso de los llamados derechos ARCO, los cuales son:
– Acceso: Derecho a solicitar información sobre sus datos y origen de los mismos.
– Rectificación: Derecho a que se rectifiquen los datos si son incorrectos o inexactos
– Cancelación: Derecho a que se borren o supriman sus datos
– Oposición: Derecho a solicitar que sus datos no sean utilizados.
Datos sensibles
Cuando se recogen datos relacionados con la ideología, creencia, religión y otros, debemos tener en cuenta que se trata de datos especialmente protegidos, por lo que deben ser tratados con la máxima cautela, y al respecto la Ley establece las siguientes pautas:
– Nadie puede ser obligado a declarar sobre su ideología, creencia o religión.
– Para obtener estos datos se requiere del consentimiento expreso y por escrito del interesado
– No se pueden crear ficheros cuya única finalidad sea almacenar datos protegidos.
Herramientas
Para evitar sanciones, la Agencia Española de Protección de Datos cuenta con la herramienta “Evalúa”, que está a disposición de los usuarios y ofrece respuestas a muchas interrogantes sobre el tratamiento de datos personales. Con solo responder un test la agencia facilita un informe con indicaciones y recursos orientadores para cumplir con todo lo establecido en la LOPD.
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