Desde el pasado 17 de julio de 2017, el Consulado General de España en Caracas implementó un sistema de cita previa electrónica para realizar trámites de Notaría en esa oficina, ya que ha sido la única forma posible de reducir las interminables colas y el colapso en sus instalaciones debido a la gran cantidad de personas que están interesadas en realizar trámites u obtener información para emigrar de Venezuela.
Sin embargo, a partir del lunes 04 de septiembre, el requisito de cita previa electrónica se extendió Pasaportes, Visados, Registro Civil (solo inscripciones) y Compulsa de documentos, pero se debe tomar en cuenta que este sistema es únicamente para el Consulado General en Caracas, por lo que cada viceconsulado honorario tiene su propio sistema y orden para atender al público.
Además, la cita sólo será necesaria para los trámites indicados, ya que para cualquier otro trámite o retiro de documentos no hará falta cita previa. A continuación la información presente en la página web del consulado:
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«Tras la implantación del sistema de cita previa electrónica en la sección de Notaría desde el pasado 17 de julio de 2017, el Consulado General de España en Caracas informa de que a partir del lunes 4 de septiembre se extiende la cita previa electrónica a las secciones de tramitación de Pasaportes, Visados, Registro Civil (solo inscripciones) y Compulsa de documentos.
Los usuarios que deseen presentar sus trámites en cualquiera de estas secciones deberán obtener una cita previa electrónica a través del enlace que encontrarán en la sección correspondiente de la página web.
Estas citas previas son de carácter personal, es decir, deben figurar a nombre del titular de la documentación objeto del trámite. Además son intransferibles, los datos del titular no pueden ser modificados.
Para las solicitudes de pasaportes y de visados, cada uno de los solicitantes deberá estar provisto de una cita individual, incluidos los casos de grupos familiares. En el caso de visados de un grupo familiar se aconseja solicitar todas las citas el mismo día.
Para la compulsa de documentos, cada cita permitirá compulsar documentos relativos a un solo titular.
Para Registro Civil, los mayores de edad deberán contar con una cita previa individual cada uno; para los menores la cita la deberá obtener el representante español; para los matrimonios la cita la deberá obtener el ciudadano español; para las defunciones las citas las deberá obtener un familiar directo. Se podrá presentar la inscripción de un matrimonio y de los hijos habidos en él, con una sola cita, obtenida por el contrayente español.
Puede solicitar la cita previa en el consulado de Caracas a través de este enlace.
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